{"id":53,"date":"2022-10-22T13:12:29","date_gmt":"2022-10-22T13:12:29","guid":{"rendered":"https:\/\/site.sgman.com.br\/blog\/?p=53"},"modified":"2022-10-23T13:38:45","modified_gmt":"2022-10-23T13:38:45","slug":"como-criar-uma-ordem-de-servico-ou-lista-de-verificacao-checklist-de-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.sgman.com.br\/blog\/index.php\/2022\/10\/22\/como-criar-uma-ordem-de-servico-ou-lista-de-verificacao-checklist-de-manutencao\/","title":{"rendered":"Como criar uma ordem de servi\u00e7o ou lista de verifica\u00e7\u00e3o (CheckList) de manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Em qualquer empresa ou organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 vital ter algum tipo de sistema para rastrear solicita\u00e7\u00f5es de manuten\u00e7\u00e3o ou ordens de trabalho. Isso n\u00e3o s\u00f3 ajuda a manter as coisas organizadas, mas tamb\u00e9m pode ser uma ferramenta valiosa para garantir que nada caia pelas rachaduras. Nesta postagem do blog, mostraremos como criar uma ordem de servi\u00e7o ou lista de verifica\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

#Determine o que precisa ser feito<\/h2>\n\n\n\n

Antes de criar uma ordem de servi\u00e7o ou uma lista de verifica\u00e7\u00e3o, primeiro voc\u00ea precisa saber o que precisa ser feito. Isso significa fazer um balan\u00e7o do que precisa ser reparado, limpo ou mantido de outra forma. Inspecione a \u00e1rea em quest\u00e3o e anote cada problema, n\u00e3o importa qu\u00e3o pequeno seja.<\/p>\n\n\n\n

Depois de ter uma boa ideia do que precisa ser feito, voc\u00ea pode come\u00e7ar a montar sua ordem de servi\u00e7o ou lista de verifica\u00e7\u00e3o. Para uma ordem de servi\u00e7o, inclua o m\u00e1ximo de detalhes poss\u00edvel para que quem a receba saiba exatamente o que precisa ser feito. Para obter uma lista de verifica\u00e7\u00e3o, basta listar cada tarefa que precisa ser conclu\u00edda. Certifique-se de incluir todos os detalhes pertinentes, como medi\u00e7\u00f5es ou prazos.<\/p>\n\n\n\n

A pr\u00f3xima etapa \u00e9 atribuir a ordem de servi\u00e7o ou a lista de verifica\u00e7\u00e3o a algu\u00e9m que seja capaz de concluir as tarefas em quest\u00e3o. Para um grande trabalho, pode ser necess\u00e1rio contratar ajuda externa. Em outros casos, voc\u00ea pode simplesmente precisar encaminhar as informa\u00e7\u00f5es para outro departamento da sua empresa. De qualquer forma, certifique-se de que as pessoas respons\u00e1veis por concluir a tarefa tenham todas as informa\u00e7\u00f5es de que precisam antes de come\u00e7ar.<\/p>\n\n\n\n

#Crie um cronograma<\/h2>\n\n\n\n

Isso ajudar\u00e1 a manter todos no caminho certo e garantir que nada seja esquecido. Voc\u00ea pode usar um quadro branco ou uma ferramenta on-line como o SGMAN <\/a>para criar esse cronograma.<\/p>\n\n\n\n

Divida projetos maiores em tarefas menores que podem ser conclu\u00eddas em um dia. Quando cada tarefa for conclu\u00edda, retire-a da lista. Isso o ajudar\u00e1 a ver o progresso que est\u00e1 sendo feito e a manter os trabalhadores respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Certifique-se de priorizar as tarefas urgentes para que elas sejam conclu\u00eddas o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode delegar tarefas a diferentes trabalhadores com base em suas habilidades ou disponibilidade.<\/p>\n\n\n\n

As listas de verifica\u00e7\u00e3o s\u00e3o uma parte importante de qualquer sistema de gerenciamento de manuten\u00e7\u00e3o. Ao cri\u00e1-los para cada tarefa, voc\u00ea pode garantir que nada seja esquecido e que todas as etapas sejam seguidas corretamente.<\/p>\n\n\n\n

Tudo isso o SGMAN faz automaticamente, gerando ordens de servi\u00e7o com base em medi\u00e7\u00f5es ou per\u00edodos e selecionando automaticamente o executante que atende a regi\u00e3o e especialidade espec\u00edfica desta ordem.<\/p>\n\n\n\n

#Acompanhe e verifique o progresso regularmente<\/h2>\n\n\n\n

As inspe\u00e7\u00f5es s\u00e3o importantes para ter uma no\u00e7\u00e3o real da integridade e do desempenho do equipamento, voc\u00ea precisa acompanhar o progresso regularmente. Isso significa configurar ordens de servi\u00e7o e listas de verifica\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o para sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

As ordens de servi\u00e7o funcionam como um manual de instru\u00e7\u00f5es para seus funcion\u00e1rios, informando exatamente o que precisa ser feito para manter o equipamento. As listas de verifica\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o ajudam voc\u00ea a acompanhar o que foi feito e a identificar poss\u00edveis problemas.<\/p>\n\n\n\n

Tanto as ordens de servi\u00e7o quanto as listas de verifica\u00e7\u00e3o s\u00e3o cruciais para o gerenciamento eficaz da manuten\u00e7\u00e3o. Ao us\u00e1-los, voc\u00ea pode garantir que seu equipamento seja mantido adequadamente e que quaisquer problemas sejam detectados logo no in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n

#Fa\u00e7a ajustes conforme necess\u00e1rio<\/h2>\n\n\n\n

Para garantir que sua empresa esteja operando da forma mais eficiente poss\u00edvel. Lembre-se de que o gerenciamento eficaz de ordens de servi\u00e7o e listas de verifica\u00e7\u00e3o (CheckLists) pode ser a chave para o sucesso de qualquer organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o importa seu tamanho.<\/p>\n\n\n\n

A seguir est\u00e3o algumas dicas sobre como criar uma ordem de servi\u00e7o eficaz ou uma lista de verifica\u00e7\u00e3o de manuten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

  1. Defina o que precisa ser feito – Seja espec\u00edfico em suas instru\u00e7\u00f5es e inclua todos os detalhes relevantes, como n\u00fameros de modelo, tamanhos, etc.<\/li>
  2. Atribua quem \u00e9 o respons\u00e1vel – Identifique claramente quem concluir\u00e1 a tarefa e quando ela precisar\u00e1 ser conclu\u00edda at\u00e9.<\/li>
  3. Defina um prazo – Isso ajudar\u00e1 a garantir que a tarefa tenha prioridade e seja conclu\u00edda em tempo h\u00e1bil.<\/li>
  4. Inclua documenta\u00e7\u00e3o de apoio – Se houver desenhos ou outros documentos que ajudem a pessoa a concluir a tarefa, verifique se eles est\u00e3o facilmente acess\u00edveis.<\/li>
  5. Adicionar notas ou coment\u00e1rios – Use esta se\u00e7\u00e3o para fornecer informa\u00e7\u00f5es adicionais que podem ser \u00fateis para concluir a tarefa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    #Considere utilizar um software de manuten\u00e7\u00e3o CMMS<\/h2>\n\n\n\n

    Para automatizar e acompanhar suas ordens de trabalho e listas de verifica\u00e7\u00e3o. Com o CMMS SGMAN, voc\u00ea pode padronizar seus processos, se manter organizado e se comunicar melhor com sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

    Este processo de gerenciamento de planos, checklists e ordens de servi\u00e7o pode ficar muito complexo conforme a quantidade de equipamentos aumenta e provavelmente uma planilha n\u00e3o ir\u00e1 mais dar conta. Neste ponto, um CMMS (Software de Gest\u00e3o da Manuten\u00e7\u00e3o) como o SGMAN ir\u00e1 automatizar muitos dos processos e melhorar a confiabilidade da manuten\u00e7\u00e3o assim como permitir que todos tenham acesso as informa\u00e7\u00f5es por meio de aplicativos ou direto por um site.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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