{"id":74,"date":"2022-10-22T16:41:04","date_gmt":"2022-10-22T16:41:04","guid":{"rendered":"https:\/\/site.sgman.com.br\/blog\/?p=74"},"modified":"2022-10-23T13:34:12","modified_gmt":"2022-10-23T13:34:12","slug":"como-otimizar-o-controle-de-estoque-para-manutencao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/site.sgman.com.br\/blog\/index.php\/2022\/10\/22\/como-otimizar-o-controle-de-estoque-para-manutencao\/","title":{"rendered":"Como otimizar o controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n
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Se voc\u00ea gerencia uma equipe de manuten\u00e7\u00e3o, sabe como \u00e9 importante acompanhar seu invent\u00e1rio. Ao otimizar seu controle de estoque, voc\u00ea pode garantir que sua equipe tenha os suprimentos necess\u00e1rios para realizar seu trabalho de forma eficaz. Nesta postagem do blog, compartilharemos algumas dicas sobre como otimizar o controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

#Os benef\u00edcios de otimizar o invent\u00e1rio de manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Os controles s\u00e3o muitos e variados, mas todos se concentram em uma coisa: melhorar os resultados financeiros. No ambiente atual de custos e concorr\u00eancia cada vez maiores, \u00e9 mais importante do que nunca encontrar maneiras de reduzir despesas e, ao mesmo tempo, manter ou melhorar a qualidade.<\/p>\n\n\n\n

Uma forma de atingir esse objetivo \u00e9 otimizar o controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o. Ao acompanhar mais de perto os n\u00edveis de estoque e usar um sistema como o SGMAN <\/a>para gerir o estoque. As empresas podem evitar gastar grandes quantias de dinheiro em estoques desnecess\u00e1rios. Al\u00e9m disso, os sistemas automatizados de reordena\u00e7\u00e3o podem economizar tempo e garantir que as pe\u00e7as estejam sempre dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Embora n\u00e3o exista um m\u00e9todo perfeito para o controle de estoque, ao dedicar algum tempo para avaliar as pr\u00e1ticas atuais e fazer altera\u00e7\u00f5es quando necess\u00e1rio, qualquer empresa pode melhorar seus resultados financeiros.\u201d<\/p>\n\n\n\n

#O que \u00e9 considerado ao otimizar o invent\u00e1rio de manuten\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n

Os principais fatores considerados ao otimizar o estoque para manuten\u00e7\u00e3o s\u00e3o a frequ\u00eancia da demanda, o custo do item e o prazo de entrega. O objetivo \u00e9 ter estoque suficiente dispon\u00edvel para atender \u00e0s demandas de reparos sem incorrer em custos ou prazos de entrega excessivos.<\/p>\n\n\n\n

Existem algumas maneiras de otimizar o controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o. Uma forma \u00e9 acompanhar os registros de reparos e us\u00e1-los para prever a demanda futura. Essas informa\u00e7\u00f5es podem ser usadas para solicitar pe\u00e7as com anteced\u00eancia para que estejam dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio. Outra forma de otimizar o controle de estoque \u00e9 usar pedidos just-in-time. Isso significa encomendar as pe\u00e7as conforme necess\u00e1rio, para que n\u00e3o haja excesso de estoque dispon\u00edvel. Isso pode ajudar a reduzir custos e prazos de entrega, garantindo que as pe\u00e7as sejam encomendadas somente quando necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

#Com que frequ\u00eancia voc\u00ea deve revisar seu processo de controle de estoque?<\/h2>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 entender os requisitos da sua organiza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea tem um plano formal de controle de estoque? Isso provavelmente ser\u00e1 mantido pelo seu gerente de materiais ou produ\u00e7\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, revise as requisi\u00e7\u00f5es de compra da manuten\u00e7\u00e3o para o ano passado e desenvolva uma lista das 100 pe\u00e7as mais usadas. Examine os dados hist\u00f3ricos de uso para identificar padr\u00f5es de demanda. Isso ajudar\u00e1 voc\u00ea a determinar a quantidade de estoque de seguran\u00e7a a ser mantida em m\u00e3os. Para otimizar seu estoque, voc\u00ea precisar\u00e1 encontrar um equil\u00edbrio entre ter muito estoque (o que vincula o capital de giro e pode levar \u00e0 obsolesc\u00eancia) e muito pouco (o que pode resultar em tempo de inatividade da produ\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n

Depois de determinar quais pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o voc\u00ea precisa manter em m\u00e3os, revise suas pr\u00e1ticas atuais de armazenamento. Os itens est\u00e3o organizados de forma que sejam f\u00e1ceis de encontrar quando necess\u00e1rio? Caso contr\u00e1rio, implemente um novo sistema de armazenamento – isso economizar\u00e1 tempo e frustra\u00e7\u00e3o quando algu\u00e9m procurar uma pe\u00e7a durante um reparo.<\/p>\n\n\n\n

#Determinando o que armazenar em seu invent\u00e1rio de manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

O quanto armazenar pode ser uma tarefa assustadora. Voc\u00ea deve considerar o n\u00famero e os tipos de itens usados, a frequ\u00eancia de uso, o uso previsto, o prazo de validade e outros fatores. Mas com planejamento e execu\u00e7\u00e3o cuidadosos, voc\u00ea pode otimizar seu controle de estoque para garantir que as pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o de que voc\u00ea precisa estejam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o quando voc\u00ea precisar delas.<\/p>\n\n\n\n

Aqui est\u00e3o algumas dicas para ajudar voc\u00ea a otimizar seu controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

  1. Saiba o que voc\u00ea tem em m\u00e3os: mantenha um invent\u00e1rio preciso de todas as suas pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o e ferramentas para que voc\u00ea saiba exatamente o que tem em m\u00e3os o tempo todo. Isso ajudar\u00e1 a evitar o excesso de estoque ou a falta de itens essenciais.<\/li>
  2. Determine o que precisa ser reabastecido e quando: Acompanhar os padr\u00f5es de uso ajudar\u00e1 voc\u00ea a determinar quais itens precisam ser reabastecidos e quando. Essas informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m podem ser usadas para criar previs\u00f5es para a demanda futura.<\/li>
  3. Use sistemas automatizados como o SGMAN: utilize a tecnologia para agilizar o processo de controle de estoque automatizando os processos de pedidos, rastreamento e reordena\u00e7\u00e3o. Isso economizar\u00e1 tempo e garantir\u00e1 a precis\u00e3o.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    #Implementando uma an\u00e1lise ABC para seu invent\u00e1rio de manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

    \u00c9 uma \u00f3tima maneira de otimizar o controle e acompanhar suas pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o mais importantes. Ao classificar seu estoque em tr\u00eas categorias \u2014 itens A sendo os mais cr\u00edticos e caros, itens B sendo menos cr\u00edticos e caros e itens C representando os componentes menos importantes \u2014 voc\u00ea pode garantir que seus itens A estejam sempre em estoque e prontamente dispon\u00edveis quando necess\u00e1rio. Al\u00e9m disso, revis\u00f5es regulares de seus n\u00edveis de estoque ajudar\u00e3o voc\u00ea a se manter atualizado sobre as flutua\u00e7\u00f5es na demanda, para que voc\u00ea possa ajustar seus n\u00edveis de estoque adequadamente.<\/p>\n\n\n\n

    #Realizando contagens c\u00edclicas regulares de seu invent\u00e1rio de manuten\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

    \u00c9 fundamental para manter registros de invent\u00e1rio precisos. A contagem de ciclos ajuda voc\u00ea a acompanhar quais devem ser os n\u00edveis de estoque, identificar discrep\u00e2ncias e investigar a causa raiz.<\/p>\n\n\n\n

    Categorize seus itens de estoque pela an\u00e1lise ABC \u2014 os itens A s\u00e3o de alto valor e alto volume, os itens B s\u00e3o de valor m\u00e9dio e m\u00e9dio volume e os itens C s\u00e3o de baixo valor e baixo volume. O ciclo de conduta conta com mais frequ\u00eancia para itens A, pois eles t\u00eam um impacto maior em seus neg\u00f3cios se n\u00e3o estiverem em estoque. Revise seu ponto de repedido (ROP) de cada item pelo menos trimestralmente para garantir que ele ainda seja v\u00e1lido. O ROP \u00e9 o n\u00edvel m\u00ednimo de estoque necess\u00e1rio para cobrir a demanda at\u00e9 que a pr\u00f3xima oportunidade de reabastecimento chegue.\u201d<\/p>\n\n\n\n

    #A import\u00e2ncia de treinar os funcion\u00e1rios em procedimentos adequados de gerenciamento de estoque<\/h2>\n\n\n\n

    Para manter suas instala\u00e7\u00f5es funcionando sem problemas, \u00e9 essencial que todos saibam como verificar adequadamente os n\u00edveis de estoque e requisitar novas pe\u00e7as quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

    H\u00e1 algumas coisas importantes que voc\u00ea deve ter em mente ao otimizar o controle de estoque para manuten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    • Em primeiro lugar, certifique-se de que todos os funcion\u00e1rios que lidar\u00e3o com o invent\u00e1rio estejam devidamente treinados nas melhores pr\u00e1ticas. Isso inclui saber como verificar com precis\u00e3o os n\u00edveis de estoque, identificar quando novas pe\u00e7as precisam ser encomendadas e enviar as requisi\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil.<\/li>
    • Estabele\u00e7a canais de comunica\u00e7\u00e3o claros entre a equipe de manuten\u00e7\u00e3o e os respons\u00e1veis pelo pedido de novas pe\u00e7as. Dessa forma, se houver alguma d\u00favida sobre se algo est\u00e1 ou n\u00e3o em estoque, ela pode ser resolvida rapidamente.<\/li>
    • Mantenha registros detalhados de quais pe\u00e7as s\u00e3o usadas com mais frequ\u00eancia e reordene esses itens de acordo. Ao entender bem quais pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias com mais frequ\u00eancia, voc\u00ea pode evitar poss\u00edveis per\u00edodos de inatividade devido \u00e0 falta dos componentes necess\u00e1rios.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

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      Veja como come\u00e7ar o controle de estoque no SGMAN<\/h2>\n\n\n\n
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