Privacidade & Proteção de Dados

Política de
Privacidade

Saiba como o SGMAN coleta, usa, armazena e protege suas informações. Sua privacidade é levada a sério — cumprimos integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

📄 Versão 2.0
📅 Vigência: 16 de maio de 2026
🏛️ Lei aplicável: LGPD — Lei nº 13.709/2018
🇧🇷 Empresa 100% Brasileira

A SGMAN ("SGMAN", "nós" ou "nosso") é uma empresa brasileira desenvolvedora do software de gestão de manutenção CMMS SGMAN. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os dados pessoais dos usuários do nosso sistema, visitantes do nosso site e demais pessoas que interagem conosco.

Ao utilizar a plataforma SGMAN, você concorda com os termos desta Política. Caso não concorde, solicitamos que não utilize nossos serviços e entre em contato para esclarecimentos.

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Quem Somos — O Controlador dos Dados

O controlador dos seus dados pessoais, nos termos da LGPD, é:

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SGMAN
CNPJ: 38.010.342/0001-65
Endereço:AV. FRANCISCO RODRIGUES FILHO, 2022, AP 105 TORRE 2 - VILA MOGILAR - MOGI DAS CRUZES/SP - CEP 08773-380
E-mail: privacidade@sgman.com.br
Telefone: (11) 92014-4842

Somos uma empresa 100% brasileira, fundada em 2020 por engenheiros da área de manutenção, com atuação em todo o território nacional.

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Quais Dados Coletamos

Coletamos apenas os dados necessários para a prestação dos nossos serviços. Os tipos de dados podem incluir:

Dados de Cadastro e Acesso
  • Nome completo, cargo e empresa do usuário
  • Endereço de e-mail e número de telefone
  • Credenciais de acesso (login e senha, armazenada de forma criptografada)
  • Dados da empresa contratante (razão social, CNPJ, endereço, segmento)
Dados de Uso da Plataforma
  • Registros de atividade e logs de acesso (data, hora, IP)
  • Informações inseridas no sistema (ordens de serviço, equipamentos, estoque, checklists)
  • Fotos e arquivos enviados à plataforma
  • Localização geográfica (somente no módulo SGMAN Track, com consentimento expresso)
Dados de Navegação e Técnicos
  • Endereço IP e dados do dispositivo (sistema operacional, navegador, resolução)
  • Páginas acessadas, tempo de sessão e fluxos de navegação
  • Dados de cookies e tecnologias similares (ver Seção 9)
Dados de Comunicação
  • Histórico de mensagens de suporte (e-mail, WhatsApp, conferência)
  • Gravações de sessões de treinamento (com aviso prévio)
  • Respostas a pesquisas de satisfação (NPS)
⚠️
Não coletamos dados sensíveis como origem racial ou étnica, opinião política, saúde, dado genético ou biométrico, salvo em situações excepcionais com base legal específica e seu consentimento expresso.
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Como Utilizamos seus Dados

Utilizamos seus dados pessoais exclusivamente para as finalidades listadas abaixo, sempre com base legal adequada:

Finalidade Descrição Base Legal
Prestação do serviço Operar, manter e aprimorar a plataforma SGMAN Contrato
Autenticação Verificar identidade e controlar acesso ao sistema Contrato
Suporte técnico Responder chamados, oferecer treinamentos e atendimento Contrato
Faturamento Emitir cobranças, notas fiscais e gestão financeira Obrigação legal
Comunicações Enviar avisos sobre o sistema, atualizações e novidades Interesse legítimo
Marketing Enviar conteúdo comercial relevante sobre o SGMAN Consentimento
Segurança Detectar fraudes, acessos indevidos e ameaças Interesse legítimo
Melhoria do produto Analisar padrões de uso para melhorar a plataforma Interesse legítimo
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Base Legal para o Tratamento

Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), tratamos seus dados com fundamento nas seguintes bases legais:

  • Execução de contrato — quando o tratamento é necessário para cumprir o contrato de prestação de serviços firmado com você ou sua empresa (Art. 7º, V).
  • Cumprimento de obrigação legal — quando somos obrigados por lei a tratar determinados dados, como registros fiscais e contábeis (Art. 7º, II).
  • Legítimo interesse — para finalidades que não violem seus direitos e liberdades fundamentais, como segurança da plataforma e melhoria do produto (Art. 7º, IX).
  • Consentimento — para finalidades específicas como marketing e coleta de localização GPS, mediante opt-in claro e revogável a qualquer momento (Art. 7º, I).
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Compartilhamento de Dados

Não vendemos, alugamos nem comercializamos seus dados pessoais com terceiros. O compartilhamento ocorre apenas nas seguintes situações:

Fornecedores e Parceiros Técnicos (Operadores)
  • Provedores de infraestrutura em nuvem — para hospedagem segura dos dados
  • Ferramentas de análise — para monitoramento de performance da plataforma (dados anonimizados ou pseudonimizados)
  • Plataformas de comunicação — para envio de e-mails transacionais e notificações
  • Processadores de pagamento — para gestão de cobranças e faturas
  • Serviços de IA — para o módulo Especialista SGMAN (ChatGPT), com dados de sessão protegidos por acordos de confidencialidade
Obrigações Legais
  • Autoridades governamentais, regulatórias ou judiciais, quando exigido por lei ou ordem judicial
  • Órgãos de proteção ao crédito, em caso de inadimplência contratual
🛡️
Todos os nossos fornecedores e operadores são submetidos a avaliações de segurança e privacidade, e firmam contratos que os obrigam a proteger seus dados com o mesmo nível de cuidado que o SGMAN aplica.
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Armazenamento e Retenção de Dados

Seus dados são armazenados em servidores seguros, preferencialmente localizados no Brasil ou em países que ofereçam nível de proteção equivalente ao exigido pela LGPD.

Prazos de Retenção
  • Durante a vigência do contrato — todos os dados necessários para a prestação do serviço
  • Até 5 anos após o encerramento — dados fiscais e contábeis, conforme exigência legal
  • Até 2 anos após o encerramento — dados de log de acesso e segurança
  • Até 180 dias após cancelamento — dados operacionais da plataforma, salvo solicitação de exportação
  • Imediatamente após revogação — dados tratados exclusivamente com base no consentimento

Após o prazo de retenção aplicável, os dados são eliminados de forma segura e irreversível ou anonimizados para fins estatísticos.

📦
Realizamos backup diário automático de todas as informações. Em caso de encerramento do contrato, o próprio usuário poderá exportar os dados via listas do sistema.
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Medidas de Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou destruição:

  • Criptografia em trânsito — toda comunicação entre seu dispositivo e nossos servidores utiliza TLS/HTTPS
  • Criptografia em repouso — A infraestrutura utilizada pelo SGMAN opera em ambiente com criptografia em repouso e controles alinhados à ISO/IEC 27001:2022
  • Controle de acesso por perfil — cada usuário acessa apenas o que sua função permite
  • Autenticação segura — senhas armazenadas com hash criptográfico (bcrypt)
  • Backup diário automático — cópias de segurança em locais geograficamente distintos
  • Monitoramento contínuo — detecção de anomalias, tentativas de invasão e acessos suspeitos
  • Ambiente de alta disponibilidade — 99,9% de uptime com redundância de infraestrutura
⚠️
Em caso de incidente de segurança que possa afetar seus dados, notificaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) nos prazos legais, conforme o Art. 48 da LGPD.
08 👤

Seus Direitos como Titular

A LGPD garante a você, como titular dos dados, os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento através dos nossos canais de contato:

🔍
Acesso
Solicitar confirmação da existência e acesso aos seus dados pessoais que tratamos.
✏️
Correção
Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
🗑️
Eliminação
Solicitar a exclusão dos dados tratados com base no seu consentimento.
🚫
Revogação
Revogar o consentimento dado anteriormente, sem prejuízo dos tratamentos já realizados.
📤
Portabilidade
Solicitar a transferência dos seus dados para outro fornecedor de serviço, em formato estruturado.
⏸️
Oposição
Opor-se ao tratamento realizado com base em legítimo interesse ou para finalidades específicas.
ℹ️
Informação
Ser informado sobre as entidades públicas e privadas com quem compartilhamos seus dados.
🏛️
Petição à ANPD
Peticionar em face do controlador perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

Atenderemos suas solicitações no prazo de até 15 dias úteis, conforme exigência legal. Envie sua solicitação para: privacidade@sgman.com.br

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Cookies e Tecnologias Similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência na plataforma e em nosso site. Os tipos utilizados são:

Tipo Finalidade Exemplo
Essenciais Manter sessão ativa, autenticação e segurança. Não podem ser desativados. Token de sessão
Funcionais Lembrar preferências do usuário (idioma, filtros, configurações). Preferências de UI
Analíticos Entender como o sistema é utilizado para melhorias. Dados anonimizados. Google Analytics
Marketing Personalizar conteúdo e anúncios relevantes (apenas no site, com consentimento). Pixel de rastreamento

Você pode gerenciar suas preferências de cookies a qualquer momento pelo banner de cookies no site ou pelas configurações do seu navegador.

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Menores de Idade

O SGMAN é uma plataforma destinada exclusivamente a uso corporativo e profissional. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos.

Se você acredita que coletamos dados de um menor sem o devido consentimento dos responsáveis, entre em contato imediatamente com nosso DPO pelo e-mail privacidade@sgman.com.br para que possamos eliminar esses dados.

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Alterações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossos serviços, práticas de privacidade ou exigências legais.

  • Notificaremos sobre alterações relevantes por e-mail cadastrado e por aviso no sistema
  • A data de vigência da versão mais recente estará sempre indicada no topo desta página
  • O uso continuado da plataforma após as alterações implica concordância com a nova versão
  • Versões anteriores estarão disponíveis mediante solicitação

Recomendamos que você revise esta política periodicamente.

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Contato & Encarregado de Dados (DPO)

Nos termos do Art. 41 da LGPD, indicamos um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) para atender a titulares e a ANPD. Para exercer seus direitos, tirar dúvidas ou registrar reclamações:

📬 Fale com nosso DPO
Seu encarregado de dados está disponível para responder dúvidas sobre privacidade, receber solicitações de titulares e intermediar junto à ANPD. Respondemos em até 15 dias úteis.
E-mail DPO
privacidade@sgman.com.br
WhatsApp
(11) 92014-4842
Site
site.sgman.com.br

Se não ficar satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd.