A SGMAN ("SGMAN", "nós" ou "nosso") é uma empresa brasileira desenvolvedora do software de gestão de manutenção CMMS SGMAN. Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos os dados pessoais dos usuários do nosso sistema, visitantes do nosso site e demais pessoas que interagem conosco.
Ao utilizar a plataforma SGMAN, você concorda com os termos desta Política. Caso não concorde, solicitamos que não utilize nossos serviços e entre em contato para esclarecimentos.
Quem Somos — O Controlador dos Dados
O controlador dos seus dados pessoais, nos termos da LGPD, é:
CNPJ: 38.010.342/0001-65
Endereço:AV. FRANCISCO RODRIGUES FILHO, 2022, AP 105 TORRE 2 - VILA MOGILAR - MOGI DAS CRUZES/SP - CEP 08773-380
E-mail: privacidade@sgman.com.br
Telefone: (11) 92014-4842
Somos uma empresa 100% brasileira, fundada em 2020 por engenheiros da área de manutenção, com atuação em todo o território nacional.
Quais Dados Coletamos
Coletamos apenas os dados necessários para a prestação dos nossos serviços. Os tipos de dados podem incluir:
- Nome completo, cargo e empresa do usuário
- Endereço de e-mail e número de telefone
- Credenciais de acesso (login e senha, armazenada de forma criptografada)
- Dados da empresa contratante (razão social, CNPJ, endereço, segmento)
- Registros de atividade e logs de acesso (data, hora, IP)
- Informações inseridas no sistema (ordens de serviço, equipamentos, estoque, checklists)
- Fotos e arquivos enviados à plataforma
- Localização geográfica (somente no módulo SGMAN Track, com consentimento expresso)
- Endereço IP e dados do dispositivo (sistema operacional, navegador, resolução)
- Páginas acessadas, tempo de sessão e fluxos de navegação
- Dados de cookies e tecnologias similares (ver Seção 9)
- Histórico de mensagens de suporte (e-mail, WhatsApp, conferência)
- Gravações de sessões de treinamento (com aviso prévio)
- Respostas a pesquisas de satisfação (NPS)
Como Utilizamos seus Dados
Utilizamos seus dados pessoais exclusivamente para as finalidades listadas abaixo, sempre com base legal adequada:
| Finalidade | Descrição | Base Legal |
|---|---|---|
| Prestação do serviço | Operar, manter e aprimorar a plataforma SGMAN | Contrato |
| Autenticação | Verificar identidade e controlar acesso ao sistema | Contrato |
| Suporte técnico | Responder chamados, oferecer treinamentos e atendimento | Contrato |
| Faturamento | Emitir cobranças, notas fiscais e gestão financeira | Obrigação legal |
| Comunicações | Enviar avisos sobre o sistema, atualizações e novidades | Interesse legítimo |
| Marketing | Enviar conteúdo comercial relevante sobre o SGMAN | Consentimento |
| Segurança | Detectar fraudes, acessos indevidos e ameaças | Interesse legítimo |
| Melhoria do produto | Analisar padrões de uso para melhorar a plataforma | Interesse legítimo |
Base Legal para o Tratamento
Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018), tratamos seus dados com fundamento nas seguintes bases legais:
- Execução de contrato — quando o tratamento é necessário para cumprir o contrato de prestação de serviços firmado com você ou sua empresa (Art. 7º, V).
- Cumprimento de obrigação legal — quando somos obrigados por lei a tratar determinados dados, como registros fiscais e contábeis (Art. 7º, II).
- Legítimo interesse — para finalidades que não violem seus direitos e liberdades fundamentais, como segurança da plataforma e melhoria do produto (Art. 7º, IX).
- Consentimento — para finalidades específicas como marketing e coleta de localização GPS, mediante opt-in claro e revogável a qualquer momento (Art. 7º, I).
Compartilhamento de Dados
Não vendemos, alugamos nem comercializamos seus dados pessoais com terceiros. O compartilhamento ocorre apenas nas seguintes situações:
- Provedores de infraestrutura em nuvem — para hospedagem segura dos dados
- Ferramentas de análise — para monitoramento de performance da plataforma (dados anonimizados ou pseudonimizados)
- Plataformas de comunicação — para envio de e-mails transacionais e notificações
- Processadores de pagamento — para gestão de cobranças e faturas
- Serviços de IA — para o módulo Especialista SGMAN (ChatGPT), com dados de sessão protegidos por acordos de confidencialidade
- Autoridades governamentais, regulatórias ou judiciais, quando exigido por lei ou ordem judicial
- Órgãos de proteção ao crédito, em caso de inadimplência contratual
Armazenamento e Retenção de Dados
Seus dados são armazenados em servidores seguros, preferencialmente localizados no Brasil ou em países que ofereçam nível de proteção equivalente ao exigido pela LGPD.
- Durante a vigência do contrato — todos os dados necessários para a prestação do serviço
- Até 5 anos após o encerramento — dados fiscais e contábeis, conforme exigência legal
- Até 2 anos após o encerramento — dados de log de acesso e segurança
- Até 180 dias após cancelamento — dados operacionais da plataforma, salvo solicitação de exportação
- Imediatamente após revogação — dados tratados exclusivamente com base no consentimento
Após o prazo de retenção aplicável, os dados são eliminados de forma segura e irreversível ou anonimizados para fins estatísticos.
Medidas de Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou destruição:
- Criptografia em trânsito — toda comunicação entre seu dispositivo e nossos servidores utiliza TLS/HTTPS
- Criptografia em repouso — A infraestrutura utilizada pelo SGMAN opera em ambiente com criptografia em repouso e controles alinhados à ISO/IEC 27001:2022
- Controle de acesso por perfil — cada usuário acessa apenas o que sua função permite
- Autenticação segura — senhas armazenadas com hash criptográfico (bcrypt)
- Backup diário automático — cópias de segurança em locais geograficamente distintos
- Monitoramento contínuo — detecção de anomalias, tentativas de invasão e acessos suspeitos
- Ambiente de alta disponibilidade — 99,9% de uptime com redundância de infraestrutura
Seus Direitos como Titular
A LGPD garante a você, como titular dos dados, os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento através dos nossos canais de contato:
Atenderemos suas solicitações no prazo de até 15 dias úteis, conforme exigência legal. Envie sua solicitação para: privacidade@sgman.com.br
Cookies e Tecnologias Similares
Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência na plataforma e em nosso site. Os tipos utilizados são:
| Tipo | Finalidade | Exemplo |
|---|---|---|
| Essenciais | Manter sessão ativa, autenticação e segurança. Não podem ser desativados. | Token de sessão |
| Funcionais | Lembrar preferências do usuário (idioma, filtros, configurações). | Preferências de UI |
| Analíticos | Entender como o sistema é utilizado para melhorias. Dados anonimizados. | Google Analytics |
| Marketing | Personalizar conteúdo e anúncios relevantes (apenas no site, com consentimento). | Pixel de rastreamento |
Você pode gerenciar suas preferências de cookies a qualquer momento pelo banner de cookies no site ou pelas configurações do seu navegador.
Menores de Idade
O SGMAN é uma plataforma destinada exclusivamente a uso corporativo e profissional. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos.
Se você acredita que coletamos dados de um menor sem o devido consentimento dos responsáveis, entre em contato imediatamente com nosso DPO pelo e-mail privacidade@sgman.com.br para que possamos eliminar esses dados.
Alterações desta Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossos serviços, práticas de privacidade ou exigências legais.
- Notificaremos sobre alterações relevantes por e-mail cadastrado e por aviso no sistema
- A data de vigência da versão mais recente estará sempre indicada no topo desta página
- O uso continuado da plataforma após as alterações implica concordância com a nova versão
- Versões anteriores estarão disponíveis mediante solicitação
Recomendamos que você revise esta política periodicamente.
Contato & Encarregado de Dados (DPO)
Nos termos do Art. 41 da LGPD, indicamos um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) para atender a titulares e a ANPD. Para exercer seus direitos, tirar dúvidas ou registrar reclamações:
Se não ficar satisfeito com nossa resposta, você tem o direito de peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd.